10 Punkte zum Erfolg: So organisieren Sie das perfekte Business Event II
Der Unternehmensberater und Kabarettist Frank Astor hat uns seine 10 goldenen Regeln für eine erfolgreiche Betriebsfeier verraten. Finden Sie hier den ersten Teil mit den Regeln 1-5 für ein perfektes Business Event.
6. Präsente Techniker für den Notfall
Um für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen, müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass während der gesamten Firmenfeier präsente Techniker vor Ort sind. Insbesondere sollte eine Allround-Person die gesamte Logistik im Blick haben. Sollte dann kurz vor knapp noch etwas schief gehen, kann diese Person schnell und effizient für improvisierte Lösungen sorgen. So haben die Künstler auch gleich einen Ansprechpartner und können sich darauf verlassen, dass bei ihrem Auftritt alles glatt geht. Dadurch können sich diese voll und ganz auf ihren Auftritt konzentrieren und Ihren Gästen die beste Unterhaltung bieten.
7. Die richtige Atmosphäre schaffen
Aus dem gleichen Grund ist es wichtig, für den Künstler von Anfang an eine gute Atmosphäre zu schaffen und diesem "ein Nest zu bauen". Der Chef sollte daher die Künstler immer persönlich begrüßen und möglicherweise nochmal in ein paar letzte Dinge einweisen. Allgemein ist der Gastgeber selbst für die Atmosphäre auf der Firmenfeier zuständig. Freut sich dieser auf sein eigenes Event und hat alles gut vorbereitet, übeträgt sich diese positive Einstellung auch auf die Gäste - einer perfekten Firmenfeier mit perfekter Atmosphäre steht somit nichts mehr im Wege!
8. Anwesenheit während der Künstler-Performance
Auch während der Betriebsfeier selbst ist die Anwesenheit des Gastgebers sehr wichtig. Insbesondere während des künstlerischen Vortrags sollte der Gastgeber immer präsent sein und Interesse zeigen. Verlässt dieser mitten in der Künstler-Performance den Saal - und sei es nur um kurz zu telefonieren - bricht die Atmosphäre zusammen und Unruhe kommt in den Saal. Vor allem für den Künstler kann das sehr demotivierend sein, was sich oftmals auch auf die Performance auswirkt. Gehen Sie als Gastgeber daher mit gutem Beispiel voran und schenken Sie dem Künstler ungeteilte Aufmerksamkeit - Sie werden sehen, es lohnt sich.
9. Rahmenbedingungen als A und O jeder Firmenfeier
Während der künstlerischen Darbietungen sollte bei einer perfekten Firmenfeier auf jeden Fall für gute Rahmenbedingungen gesorgt sein. So ist es beispielsweise sehr störend, wenn direkt neben der Bühne der Durchgang zur Toilette ist, und die Dinnerband dadurch ständig abgelenkt wird. Beziehen Sie derartige Überlegungen daher unbedingt in Ihre Raumplanung mit ein. Außerdem sollte während einer Künstler-Performance nicht bedient werden und das Saallicht sollte unbedingt ausgemacht werden, damit der Fokus vollständig auf dem Künstler liegt. Bei größeren Betriebsfeiern in lockerer Bierzelt-Atmosphäre sollte während dem Auftritt in den hinteren Reihen außerdem auf jeden Fall eine Aufsichtsperson für Ruhe sorgen. Diese muss für einen störungsfreien Auftritt sorgen und bei klingelnden Handys und Gesprächen einschreiten. Dies ist laut unserem Fachmann Frank Astor in jedem Fall Aufgabe des Veranstalters, denn "der Künstler kann bei Ratschereien nicht um Ruhe bitten - so schafft er im Publikum nur eine Front gegen sich".
10. Nimm's mit Humor: Kunst zu Krisenzeiten
Die Finanzkrise ist noch nicht ganz verdaut und manch ein Betrieb leidet noch immer unter den Folgen. Steht zu schwierigen Zeiten ein Business Event an, sollten Sie jedoch auf keinen Fall auf Kunst und Humor verzichten. Engagieren Sie vor allem in Krisenzeiten einen Clown, Komiker oder Bauchredner. Auch ein Artist, Feuerkünstler oder eine Bauchtänzerin ist nun in jedem Fall die richtige Wahl. Kunst und Humor lockern bei Ihrem Business Event nicht nur die Stimmung auf, sondern schaffen zu Krisenzeiten auch neue Hoffnung. Showacts sind bei einer perfekten Firmenfeier daher unverzichtbar - egal, unter welchen Umständen.
Finden Sie hier die Regeln 1-5 für ein perfektes Business Event.
