DJ für Firmenfeier: Business trifft Beat – der Soundtrack für euer Firmenevent!
Bei der Buchung eines DJs für eure Firmenfeier solltet ihr auf eine Mischung aus Professionalität, Flexibilität und Erfahrung achten. Und natürlich sollte man auf derselben Wellenlänge sein und das nicht nur musikalisch. Mit einem guten DJ (oder auch einer DJane) steht und fällt die ganze Feier - daher sollten folgende Punkte im Vorfeld abgeklärt werden:
Erfahrung mit Firmenveranstaltungen
Hat der DJ bereits auf Unternehmen aufgelegt? Eine Firmenfeier unterscheidet sich erheblich von einer Hochzeit oder einer Geburtstagsparty. Die Stimmung ist im Normalfall nicht so gelöst wie bei einer privaten Feier und es könnten Seminare, Workshops oder ein langwieriges Dinner vorangegangen sein. Der DJ als Party-Animateur muss nun die Gäste bzw. Mitarbeiter von 0 auf 100 bringen - und dazu gehört Erfahrung und Fingerspitzengefühl.
Musikstil & Repertoire
Im Vorfeld sollte die gewünschte Musikrichtung (Pop, Rock, Charts, 80er, House etc.) unbedingt abgeklärt werden. Denkbar wäre auch ein Konzept mit chilliger Musik am Anfang und den Gassenhauern zum Mitgrölen zum Ende hin:-). So wäre für alle etwas dabei! Professionelle DJs bereiten normalerweise eine Playlist-Auswahl oder einen Fragebogen vor. Auch Wünsche der Mitarbeiter vor Ort sollten möglich sein, z.B. über Musikwunschkarten. Das verleiht der Party zusätzlich Dynamik und sorgt eventuell auch für den ein oder anderen Tanzeinsatz der Kollegen!
Technik & Ausstattung
Ein professioneller DJ bringt in der Regel sein eigenes Equipment mit. Von der Anlage, über das Mischpult, Mikrofone bis hin zur Lichtanlage sind mobile DJs heutzutage mit allem ausgestattet, was man für eine gelungene Feier braucht. Meist haben sie auch Kontakte zu Ton- und Lichttechnikern, falls für eine große Feier noch zusätzliches Equipment benötigt wird. Die Location sollte vor der Buchung eines DJs schon feststehen, sodass sich der DJ vor Ort einen Eindruck verschaffen und die Details wie Platzbedarf und Stromanschlüsse mit dem Betreiber absprechen kann.
Moderation / Animation
Unbedingt abgeklärt werden muss im Vorfeld auch, wer durch den Abend führt. Gibt es einen extra Moderator oder soll der DJ den Part übernehmen? Soll er nur dezent im Hintergrund agieren oder eure Mitarbeiter als Animateur in Feierbiester verwandeln? Alles ist möglich, es muss nur vorab besprochen werden. Wenn es einen "strengen" Ablaufplan" gibt, muss der DJ seine Rolle kennen und wissen, wann er in Aktion treten soll.
Fotobox
Eine Fotobox - oder auch Photo Booth genannt - ist ein mobiles Fotostudio für alle Arten von Events. Per Selbstauslöser können die Gäste bzw. Mitarbeiter Erinnerungsfotos schießen und mit Hilfe von lustigen Requisiten Spaßfotos machen. Die Bilder werden sofort ausgedruckt und sorgen mit Sicherheit für jede Menge Lacher!
Vertrag & GEMA
Professionelle DJs arbeiten selbstverständlich mit einem schriftlichen Vertrag, der den Leistungsumfang, die Dauer des Auftritts, den Preis und - ganz wichtig - eine Ausfallregelung beinhaltet. Der DJ berät euch gerne hinsichtlich einer potentiellen GEMA-Gebühr und gibt euch Tipps, wie ihr euch absichern könnt. Bei rein internen Feiern ist meist keine GEMA-Meldung nötig – ihr könnt natürlich sicherheitshalber beim Veranstaltungsort oder der GEMA selbst nachfragen.
Ein guter DJ mixt keine Songs, er mixt Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben. Also fragt am besten noch heute den passenden Event-DJ für eure Firmenfeier an!
