Checkliste für die Weihnachtsfeier
Budget für die Weihnachtsfeier festlegen
DIe Organisaton der Weihnachtsfeier steht und fällt mit dem Budget. Legen Sie Ihr Budget daher anfangs fest und planen Sie genau ein, wieviel Sie für Essen, Getränke und Showprogramm ausgeben möchten. Ein Sänger, Musiker oder Showkünstler sorgt auf Ihrer Feier für einen unterhaltsamen Höhepunkt und hinterlässt bei den Gästen einen bleibenden Eindruck. Die Gagen der Künstler können je nach Anfahrtsweg und Auftrittsdauer stark variieren. Fragen Sie die Künstler also früh an und lassen Sie sich ein passendes Angebot erstellen.
Location dem Rahmen entsprechend wählen
Der nächste Punkt auf der Checkliste sollte die Wahl der Location Ihrer Weihnachtsfeier sein. Soll es sich dabei eher um ein elegantes Fest handeln? Dann ist ein großer Saal genau das Richtige für Ihr Fest. Auch die Lobby eines Hotels bietet sich beispielsweise an. Für die musikalische Umrahmung mit gefühlvollen Weihnachtsliedern sorgt in diesem Fall am besten ein Sänger oder Pianist. Bei einer kleineren betrieblichen Weihnachtsfeier oder ausgelassenen Vereinsfeier kann auch im Betrieb selbst oder im Vereinsheim gefeiert werden. Sind Kinder unter den Gästen, sorgt der Besuch eines Weihnachtsmannes für strahlende Kinderaugen.
Früh buchen, denn wer zuerst kommt...
Früh buchen lautet die Devise, denn die meisten Künstler sind zur Weihnachtszeit schnell ausgebucht.
DIe Weihnachtszeit ist verhältnismäßig kurz und der Terminplan für diverse Weihnachtsfeiern dementsprechend eng. Die Musiker und Showkünstler sind in dieser Zeit daher meist recht schnell ausgebucht - wer zu spät kommt muss leider auf den schnöden CD-Player zurückgreifen. Buchen Sie die Künstler daher rechtzeitig und fragen Sie am besten bereits im September oder Oktober an. Sollten Sie aber ein bisschen später dran sein, geben SIe nicht gleich auf: Bei dem ein oder anderen Künstler wird bestimmt auch noch kurzfristig ein Termin frei. Fragen Sie also auf jeden Fall nach, denn fragen kostet ja bekanntlich nichts - vor allem nicht bei eventpeppers! Über den Button "Kostenlos anfragen" in den Künstlerprofilen können Sie sich von unseren Künstlern kostenfrei und unverbindlich ein passendes Angebot erstellen lassen.
Genauen Ablauf der Weihnachtsfeier planen
Wenn Sie den passenden Künstler gefunden und gebucht haben, gehen Sie mit ihm den genauen Ablauf durch. Wie lange soll der Auftritt dauern und welche Weihnachtslieder werden gesungen? Kann der Auftritt bei Bedarf spontan verlängert werden und was kosten die Überstunden? Und was passiert bei unerwarteten Ereignissen, wie einer Erkrankung des Künstlers? Für die perfekte Organisation ist es wichtig, an alle Modalitäten zu denken und Notfalllösungen einzuplanen. Haben Sie auch diesen letzten Punkt auf Ihrer Checkliste abgehakt, können Sie der Weihnachtsfeier entspannt entgegensehen.