Eröffnungsfeier mit Effekt: So planen Sie eine gelungene Geschäftseröffnung
Ob kleine Modeboutique, hipper Gastronomiebetrieb oder schickes Kosmetikstudio - wenn Sie ein neues Geschäft eröffnen, beginnt die Kundenbindung in jedem Fall gleich ab dem ersten Tag. Der wichtigste Schritt ist dabei eine gelungene Ladeneröffnung, denn mit guter Planung, tollen Give-Aways und beeindruckenden Showelementen können Sie dafür sorgen, dass Ihr Geschäft schon bald in aller Munde ist und der Laden so richtig brummt. Hier erfahren Sie was es zu beachten gilt, damit die Geschäftseröffnung zum rundum erfolgreichen Auftakt wird.
Promotion und Planung: Das A und O jeder Eröffnungsfeier
Das Konzept steht, schweißtreibende Arbeit und schlaflose Nächte liegen hinter Ihnen und endlich ist der eigene Laden fertig eingerichtet und bereit zur Eröffnung. Damit sich die harte Vorarbeit nun auch garantiert auszahlt, sollten Sie bei der Planung der Eröffnungsfeier nochmal all Ihre Kraftreserven mobilisieren und auch kräftig die Werbetrommel rühren - denn nur mit ausreichend Promotion können Sie sicherstellen, dass Sie am Eröffnungstag nicht ganz alleine mit Sekt und Häppchen in der Ecke stehen. Verteilen Sie zuvor Einladungskarten in allen Briefkästen der umliegenden Haushalte und locken Sie mit ebendiesen kostenlosen Häppchen und beispielsweise einer Tombola mit tollen Gewinnmöglichkeiten. Bringen Sie bereits ein paar Tage vor der Feier Hinweisschilder vor Ihrem Laden an, rollen Sie einen roten Teppich aus und schalten Sie Anzeigen bei den örtlichen Tageszeitungen und Wochenblättern. Bei der Gelegenheit können Sie auch gleich ein paar Journalisten einladen - auch diese lassen sich meist mit ein paar Häppchen bestechen - und schaffen Sie sich dadurch zusätzlich die Option auf positives Presseecho nach der Geschäftseröffnung. Auch in den gängigen Social Media Kanälen sollten Sie vorab unbedingt auf Ihr Event aufmerksam machen, denn dort können Sie auch mit einem geringen Budget weitreichend werben. Stellen Sie dabei in jedem Fall sicher, dass Ihre eigene Homepage rechtzeitig vor der Veranstaltung fertig ist, damit kein Interessent bei der Suche nach weiteren Informationen ins Leere klickt.
Rühren Sie vorab kräftig die Werbetrommel, damit Ihnen die Gäste bei der Eröffnung die Ladentür einrennen!
Legen Sie anfangs ein Budget für Ihre Geschäftseröffnung fest und kalkulieren Sie dabei unbedingt auch Kleinigkeiten genau mit ein - denn auch Luftballons und Pappteller können in großen Mengen ganz schön ins Geld gehen und dafür sorgen, dass Sie am Ende unerwartet Ihr Budget sprengen. Erstellen Sie außerdem eine Gästeliste für Ihre Ladeneröffnung und schicken Sie diesen Personen gesonderte und schön gestaltete Einladungen. Darunter fallen in jedem Fall wichtige Partner, Investoren und Lieferanten und auch die Ladenbesitzer im Umkreis sollten Sie unbedingt einladen, um ein freundliches und hilfsbereites Miteinander für die Zukunft in die Wege zu leiten. Je nach Größe des Events dürfen auch gerne ein paar Einladungen an lokale Prominente oder Politiker gesendet werden - wenn eine dieser Personen nach dem Abend sogar noch ein Foto von Ihrer Veranstaltung twittert, sind Ihnen zahlreiche neugierige Kunden am Folgetag gewiss. Außerdem können Sie sich dadurch die Häppchenbestechung in der Lokalredaktion sparen - die Journalisten erscheinen so bestimmt auch von ganz alleine.
Der Sektempfang als stilsichere Eröffnungsvariante
Je nach Art und Größe des Geschäfts kann die Eröffnungsfeier sehr unterschiedlich ausfallen. Ein Sektempfang ist dabei wohl die sicherste und in der Planung einfachste Variante, die daher oftmals für die Ladeneröffnung gewählt wird. Insbesondere bei einem recht kleinen Laden ist aus Platzmangel oft gar keine größere Geschäftseröffnung möglich und auch für die Eröffnung einer Kanzlei oder Galerie bietet ein edler Empfang genau das richtige Ambiente. Bereiten Sie eine kleine Begrüßungsrede vor, in der Sie den wichtigsten Helfern noch einmal aufrichtig danken, und beenden Sie diese mit einer symbolischen und feierlichen Eröffnungsgeste. Oftmals wird hierfür ein rotes Band durchschnitten, Sie können aber stattdessen auch einfach die Sektkorken knallen lassen oder ein fiktives, erstes und eventuell leicht komödiantisches Verkaufsgespräch durchführen. Im Anschluss bleibt zu einem kleinen Buffet und dezenter Livemusik von einem Pianisten oder einer Dinnerband noch genügend Zeit für lockere Gespräche und Kontakte, um den gelungenen Auftakt abzurunden.
Diese Acts sorgen für Partystimmung im Laden
Wenn die Ladeneröffnung auch etwas größer ausfallen darf oder Sie Ihren Gästen einfach besonders lange positiv in Erinnerung bleiben möchten, dürfen ein paar tolle und außergewöhnliche Highlights auf Ihrer Eröffnungsfeier nicht fehlen. Engagieren Sie beispielsweise einen Sänger, Alleinunterhalter oder singenden Travestiekünstler, der den Anwesenden eine halbe Stunde lang so richtig einheizt und auch vorbeilaufende Passanten mit einer tollen Show auf Ihre Feier aufmerksam macht. Diese Aufgabe können auch Straßenkünstler wie Stelzenläufer, Pantomimen, Ballonkünstler oder Jongleure übernehmen, die vor dem Eingang für einen genialen Blickfang sorgen und zusätzlich Informationsflyer verteilen. Damit Ihre Feier trotz all der Highlights und Hingucker immer einen geregelten Ablauf hat, sollten Sie ab einer bestimmten Größe unbedingt einen Moderator engagieren, der Ihre Gäste mit viel Charme und lockeren Sprüchen durch das Programm führt. So wirkt Ihre Geschäftseröffnung einerseits gleich viel professioneller und andererseits wissen auch hinzustoßende Gäste durch die Mikrofonansagen immer gleich über die aktuellen Programmpunkte Bescheid. Damit alle Gäste das Spektakel auch tagsüber in voller Länge genießen können, sollten Sie zusätzlich auch eine Kinderspielecke einrichten, in der die Kinder beispielsweise von einem Clown oder Märchenerzähler unterhalten werden oder sich von einem Bodypainting-Experten das Gesicht bemalen lassen können.
Das Produkt als wahrer Star der Geschäftseröffnung
Viele Showkünstler haben passende Programme, die Ihnen dabei helfen Ihr Produkt bestmöglich zu präsentieren!
Neben all den Feierlichkeiten sollte Ihr Produkt natürlich der Star auf der Eröffnungsfeier bleiben - das große Ziel ist es schließlich, die Marke bereits bei der Eröffnung so gut wie möglich unter das Volk zu bringen. Stellen Sie Ihr Produkt daher im Programmablauf immer wieder in den Mittelpunkt - bei der Restauranteröffnung beispielsweise durch ein atemberaubendes Live-Cooking und bei der Boutiqueeröffnung durch eine perfekt inszenierte Modenschau, die von einer Band oder von einem Sänger mit Instrument musikalisch umrahmt und mit integrierten Auftritten von Hip Hop Tänzern, Rock 'n' Roll Tänzern oder Bauchtänzerinnen thematisch passend aufgelockert wird.
Bieten Sie auf Ihrer Feier außerdem genügend Infomaterial in Form von ausliegenden Flyern und Broschüren an und mischen Sie sich auch selbst immer wieder unter die Gäste, um persönlichen Kundenkontakt aufzubauen. Bei einer größeren Location lohnt es sich ebenfalls, gut platzierte Infostände oder Monitore mit Informationsvideos aufzustellen. Investieren Sie vorab in kleine Give-Aways mit Ihrem Logo oder Produktnamen und verteilen Sie diese am Eingang - besonders über Nutzgegenstände wie Schlüsselbänder und Einkaufschips freut sich jeder und so können Sie Ihre Marke auch gleich effektiv in den Alltag des Kunden integrieren. Veranstalten Sie zusätzlich eine kleine Tombola, bei der es Ihr Produkt oder Warengutscheine zu gewinnen gibt und stellen Sie dadurch sicher, dass die Gäste schon bald wieder in Ihren Laden zurückkommen - am besten in Verstärkung mit allen Freunden und der ganzen Familie. So ziehen Sie nach Ihrer Eröffnungsfeier garantiert eine positive erste Bilanz!
