Perfekt geplant!

Ein hitverdächtiges Festival organisieren

Festival organisieren
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Open Air, gute Musik und Dosenbier - drei Anzeichen dafür, dass die Festival Saison begonnen hat. Hier finden Sie Tipps und Ideen zur Planung Ihres eigenen Festivals!

Es müssen ja nicht immer gleich das Southside Festival, Wacken oder Rock im Park sein. Kleine Festivals sind im Kommen, denn Musikfreunde können sich hier nicht nur das Geld für überteuerte Tickets sparen, sondern sind auch mittendrin im Geschehen und profitieren von einer privaten und persönlichen Atmosphäre. Wenn auch Sie als Stadt, Kommune oder privater Veranstalter ein eigenes Musik Festival oder Open Air ausrichten möchten, finden Sie hier einen hilfreichen Leitfaden zu Planung und Ablauf.

Planung mit Regenplane: Vorbereitet auf jede Wetterlage

Eine ausreichend große und ansprechende Location ist das A und O eines jeden Festivals. Wenn möglich, sollte es sich dabei um eine Open Air-Location handeln. Zwar gibt es natürlich auch Musikfestivals, die in Hallen stattfinden, doch Frisch- und Freiluft sind gerade im Sommer essenziell für den optimalen Wohlfühlfaktor der Besucher. Am besten sehen Sie sich dazu im ländlichen Umkreis Ihres gewünschten Veranstaltungsortes um und holen sich anschließend die erforderlichen Genehmigungen von Eigentümern und Verwaltung ein. Weitreichende Felder und Wiesen eignen sich nicht nur aufgrund ihrer großen Flächen hervorragend als Ausrichtungsorte, sondern auch wegen der - im Regelfall - wenigen Nachbarn, die sich durch den hohen Lärmpegel des Festivals gestört fühlen könnten. Sehen Sie sich aber unbedingt auch nach Schlechtwetter-Alternativen um oder bauen Sie zusätzlich zur Freiluftbühne ein regenfestes Zelt auf, damit Sie auf alle Wetterlagen vorbereitet sind und Ihr Festival unter Umständen nicht durch ein unberechenbares Sommergewitter ins Wasser fällt.

Festival Organisation: Das richtige Genre macht die Musik

Sobald Sie einen geeigneten Veranstaltungsort gefunden und den Wunschtermin gebucht haben, können Sie zum elementaren Part in der Organisation Ihres Musikfestivals übergehen - der Musik. Während bei handelsüblichen Partys mit gemischtem Publikum eine abwechslungsreiche Tanzband oder Coverband für jeden Geschmack die richtige Wahl ist, sollten Sie sich bei der Planung Ihres Festivals unbedingt für ein Genre entscheiden und einzig Sänger, Bands und Musiker aus dieser Sparte buchen. Schließlich sollen die Fans einer bestimmten Musikrichtung bei einer solchen - oft mehrtägigen - Veranstaltung auch gänzlich auf ihren Geschmack kommen und sich nicht zwischen vereinzelt interessanten Musikacts langweilen oder gar das Open Air verlassen.

Metalheads haben keine Lust auf Schlager: Entscheiden Sie sich bei Ihrem Festival für ein Musikgenre!

Ob Sie nun ein Indie/Alternative Festival, ein Popfestival, ein Rockfestival oder ein Metal Festival planen, oder sich gar für ein seltener angebotenes Klassikfestival, Country Festival oder Schlagerfestival entscheiden, bleibt dabei ganz Ihnen und letztendlich auch Ihrem eigenen Geschmack überlassen. Bei all diesen musikalischen Optionen ist es jedoch einheitlich eine gute Idee, für die späteren Stunden einen DJ, Party DJ oder Club DJ zu buchen. Dieser heizt der Menge im Anschluss an die Konzerte bis tief in die Nacht ein und sorgt mit besten Hits für einen denkwürdigen und unvergesslichen Ausklang des Events.

Nicht zu vergessen: Unterhaltung abseits der Konzertbühne

Ob Ihr Open Air für einen Tag oder über das gesamte Wochenende angelegt ist - Fakt ist, dass jeder Festivalbesucher auch einmal eine kleine Pause von der musikalischen Dröhnung benötigt. Das Rahmenprogramm abseits der Musik und die gastronomische Verpflegung machen daher einen nicht minder wichtigen Faktor eines gelungenen Festivals aus - nicht zuletzt auch, weil die Speisen- und Getränkeverkäufe neben den Tickets den Großteil der finanziellen Einnahmen ausmachen. Engagieren Sie daher am besten einen professionellen Caterer, der Ihre Gäste mit Bier und anderen Erfrischungsgetränken, sowie mit Pizza, Bratwürsten und anderen Festivalsnacks versorgt, und sorgen Sie damit für einen unkomplizierten, reibungslosen und für Sie völlig stressfreien Verpflegungsablauf.

In Konzertpausen werden es sich Ihre Gäste sicher gerne mit kühlen Getränken in der Sonne und - falls vorhanden - am nahegelegenen See oder Weiher gemütlich machen. Doch sollten Sie auch hier immer wieder für gelungene Unterhaltung sorgen, um womöglich aufkommende Langeweile im Keim zu ersticken und den Festivalbesuchern einige Highlights fernab der Musik zu bieten. Beliebt sind hierbei unter anderem Workshops, bei denen die Gäste beispielsweise Hip Hop, Jazz Dance oder andere Tanzrichtungen in ungezwungener Atmosphäre erlernen können, und auch Sportangebote wie kleine Yoga-Einheiten und Fitness-Workouts werden von Besuchern gerne dankend angenommen. Für Fans des passiven Entertainments können Sie zudem einige Showkünstler - wie Zauberer, Bauchredner, Stelzenläufer, Walkacts, Feuerkünstler, Jongleure, Akrobaten, Ballonkünstler, Gaukler oder einen Fakir - engagieren, die Ihre Gäste auf unterschiedlichste Weise unterhalten und den Ablauf des Musikfestivals damit immer wieder abwechslungsreich und überraschend gestalten.

Wir hoffen, dass wir Ihnen mit diesen Tipps einige Anregungen und Hilfestellungen für Ihr eigenes Musikfestival liefern konnten - so wird Ihr Festival garantiert ein wahres Fest!