Perfekt geplant!

Gala Abend: Das elegante Event mit Herz

Gala Entertainment
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Wer seinen Mitarbeitern oder Geschäftskunden bei der Firmenfeier etwas ganz besonderes bieten und dabei auch noch Gutes tun möchte, für den ist ein Gala Abend genau die richtige Wahl.

Ein besonderer Anlass bedarf auch immer einem besonderen Ambiente und dies lässt sich mit einer glanzvollen Gala Veranstaltung im gehobenen Rahmen am besten realisieren. Die Gala ist wohl - neben dem Ball - eine der festlichsten Veranstaltungsarten und ganz gleich ob Sie nun auf einer Charity Gala Spenden für ein wohltätiges Projekt sammeln möchten, Sie zu Weihnachten oder Silvester einen extraordinären Abend planen oder Sie Ihr rundes Firmenjubiläum gebührend begehen möchten - mit einer Gala liegen Sie garantiert immer goldrichtig. Mit viel Eleganz, stilvollem Gewand und spektakulären Showacts werden die Gäste bei einer gelungenen Gala nach allen Regeln der Kunst verwöhnt und können im Rahmen einer Charity Veranstaltung sogar noch andere an ihrem Glück teilhaben lassen. Damit Sie bei der Organisation nichts dem Zufall überlassen müssen, finden Sie hier wichtige Tipps zur Planung einer glamourösen Gala Veranstaltung.

Wie Sie ein solches Event planen und auf was Sie dabei besonders achten sollten, erfahren Sie hier - so organisieren Sie einen Abend der Extraklasse!

Prunk und Eleganz: Die Gala lebt von Superlativen

Eine Gala ist Luxus pur und den dürfen Sie und Ihre Gäste sich an Ihrem Gala Abend daher auch "en masse" gönnen. Das beginnt schon bei der passenden Kleidung, denn schließlich kommt der Begriff "Gala" aus dem Spanischen und steht ursprünglich für die eleganten Gewänder, die zu solch einem festlichen Anlass getragen werden. Kein Wunder also, dass sich die Gäste am Gala Abend meist besonders schick machen: Die Damen erscheinen in hochwertigen und vor allem langen Roben, hübschen Sandaletten und tragen dazu kleine Abendtaschen und jede Menge Schmuck. Die Männer tragen ganz klassisch Smoking, dazu bevorzugt Fliege. Für diesen allgemein gültigen Kleidungsstil auf Galas hat sich mittlerweile auch der Dresscode "Black Tie" eingebürgert.

Damit das gesamte Milieu der Feier auch tatsächlich mit Ihren edlen Gästen mithalten kann, sollten Sie als Veranstaltungsort unbedingt eine möglichst pompöse Location wählen und diese mit prunkvoller Beleuchtung elegant ausschmücken. Feiern Sie beispielsweise im Ballsaal eines alten Schlosses oder Herrenhauses und stellen Sie damit sicher, dass neben einem fürstlichen Ambiente auch genügend Platz für alle Rundtische, eine Stellfläche für die Dinnerband oder den Pianisten, eine Bühne und gegebenenfalls eine kleine Tanzfläche gegeben ist. Falls Sie Ihren Gästen ein Buffet reichen möchten, sollten Sie auch dieses dringend in Ihre Raumplanung miteinbeziehen und dafür sorgen, dass das Essen von allen Tischen aus gut zugänglich ist. Allerdings passt zur stilvollen Atmosphäre einer Gala ohnehin besser ein exquisites Menü aus mehreren Gängen - so bietet sich zwischen jedem Gang die Option auf eingeschobene Reden oder Showeinlagen und damit die beste Voraussetzung für einen abwechslungsreichen und kurzweiligen Abend.

Thema als roter Faden: Der typische Ablauf einer Gala

Zu viel geht nicht: Eine Gala ist die perfekte Gelegenheit, um als Gastgeber einmal so richtig zu protzen!

Für den Gala Abend hat sich im Laufe der Jahre ein relativ fester Ablauf herauskristallisiert, allerdings können Sie diesen natürlich auch ein wenig nach eigenem Gusto auflockern und an Ihre persönlichen Zwecke anpassen. Zu Beginn werden die Gäste meist mit einem kleinen Umtrunk begrüßt - dies bietet Raum für Gespräche und so können sich alle Anwesenden untereinander ein wenig besser kennenlernen. Nebenher findet oftmals eine stille Auktion statt. Dabei können die Gäste anonym auf verschiedene "Preise" bieten und diese dadurch ersteigern. Der Erlös kommt natürlich einem guten Zweck zugute, insbesondere wenn es sich bei Ihrer Gala ohnehin um eine Charity Veranstaltung handelt. Um den Beginn des Abends jedoch ein wenig lockerer und individueller zu gestalten, können Sie Ihre Gäste beispielsweise von einem Schnellzeichner, einem "falschen Kellner", einem Stelzenläufer oder einem anderen Walkact begrüßen lassen und damit den Startschuss für einen ebenso humorvollen wie stilsicheren Abend setzen.

Sobald alle Gäste an ihren Platz gefunden haben, ist die Zeit für eine Eröffnungsrede gekommen. Diese können Sie als Gastgeber entweder selbst halten oder die Aufgabe an einen professionellen Moderator übertragen - dieser bettet alle wichtigen Infos und Fakten in eine charmante Rede ein und führt auch im Anschluss eloquent und souverän durch alle weiteren Programmpunkte des Abends. Die anfängliche Rede samt Präsentation dient natürlich in erster Linie der Begrüßung der Gäste, diese sollen dabei aber auch zugleich an das Thema des Gala Abends herangeführt werden. Ob Charity Gala, Jubiläumsgala, Sportgala oder Silvestergala - lassen Sie Ihre Gäste wissen, weshalb Sie sich in diesem besonderen Ambiente versammelt haben und bauen Sie das Thema auch über den gesamten Abend hinweg immer wieder geschickt in verschiedene Programmpunkte ein. So zieht sich durch Ihre Veranstaltung nicht nur ein - meist ja sehr gern gesehener - roter Faden, sondern Sie können so im Falle einer Charity Veranstaltung auch mehr Aufmerksamkeit auf Ihr wohltätiges Projekt lenken und dadurch die Spendeneinnahmen maximieren. Die Reden und Vorträge werden idealerweise in die Menüabfolge und in ein spektakuläres Showprogramm eingebettet, getanzt wird an einem typischen Gala Abend in Deutschland hingegen eher nicht. Allerdings können Sie sich natürlich auch hier am amerikanischen Vorbild orientieren und insbesondere zu späterer Stunde eine Latin Band oder eine Popband zum Tanz aufspielen lassen. So verleihen Sie Ihrer Veranstaltung eine besondere Individualität und Ihre Gäste können zeigen, dass sie auch in langem Kleid und Smoking eine durchaus flotte Sohle aufs Parkett legen können.

Gala Programm: Beim Entertainment muss es knallen!

Einer der wohl wichtigsten Aspekte einer gelungenen Gala ist das Gala Entertainment - schließlich wollen Sie Ihren Mitarbeitern und Gästen an solch einem besonderen Abend auch etwas ganz Spezielles bieten, an das diese sich noch lange wohlwollend zurückerinnern. Eine tolle Idee ist es daher beispielsweise, den Gala Abend im Stile eines pompösen Zirkusevents mit Varietékünstlern, Clowns, Artisten, Akrobaten, Jongleuren und einem Fakir zu gestalten. Für einen besonderen Hingucker sorgen auch eine Burlesquetänzerin, die ganz im Sinne des eleganten Anlasses in einem Champagnerglas badet, eine außergewöhnliche Tiershow & Dressur, ein Zauberer oder gar ein Messerwerfer. Den krönenden Abschluss bietet - je nach Wetterlage - eine Feuershow oder eine beeindruckende Licht- und Lasershow. Ihre Gäste werden bei all den Highlights garantiert begeistert sein und sich an Ihren glamourösen Gala Abend noch lange erinnern.

Flashlight

Was sollte man bei der Planung einer erfolgreichen Gala unbedingt beachten?

Ellen Obier
Showkünstler, Musik und Kabarett
Standort:
Ahlden(DE)
Zunächst ist eine Gala ein weitreichender Begriff. Das kann eine gehobene, kleine aber feine private Feierlichkeit bis hin zum Event mit mehreren hundert Gästen sein. Meine langjährige Erfahrung sagt, dass eine stimmige Kombination von Location, Thematik und Künstlern in Verbindung mit professioneller Beratung wichtig ist. Bei „Ich bin alle Frauen“ - eine exklusive Parodie-Show – erleben Sie live gesungen und gespielt Ihre Stars wie Tina Turner, Lady Gaga oder Helene Fischer hautnah und fast wie das Original. Großes Entertainment, Spaß und Nachhaltigkeit erwarten Sie dabei. Sie fühlen sich wohl und nehmen dieses gute Gefühl als Erinnerung mit nachhause. Eine Alternative für eine Gala ohne Tanz ist die Dinner-Parodie. Hier unterhalten Ihre Stars zwischen den Menüfolgen in Absprache und/oder nach Motto. Sprechen Sie mit mir, ich berate Sie gern, gebe Empfehlungen und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot. Denn ich arbeite nach dem Prinzip: „Der Wurm muss dem Fisch schmecken und nicht dem Angler“ (Beate Uhse). Herzlichst Ihre Ellen Obier
a Bian Lian - Traditional Chinese Mask Change
Showkünstler, Zauberer/Magier
Standort:
Köhn(DE)
Bei der Planung einer erfolgreichen Gala sind eine rechtzeitige Buchung und Absprachen mit den Künstlern unerlässlich. Es müssen Auftrittsflächen, Beleuchtung und Beschallung vorab geklärt sein. Ebenso die möglichst genaue Auftrittszeit, da beispielsweise die Bian Lian Show mindestens 30 Minuten Vorlaufzeit braucht zum Vorbereiten. Hierzu muss eine geeignete Garderobe mit Spiegel vorhanden sein - wenn möglich ohne andere Künstler, da das Geheimnis dieser Kunst so geheim ist und es auch bewahrt werden muss!